- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Mantener actualizada la información del catastro municipal, revisando el cumplimiento de los requisitos exigidos en materia de urbanismo y construcción, acorde a la normatividad vigente
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretarias y demás Despacho de Municipio
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Operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de Beneficiarios SISBEN del Municipio, con el fin tener la información necesaria para la focalización del gasto social, siguiendo las directrices emanadas del Departamento Nacional de Planeación.
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Atender y suministrar la información que esté autorizado a entregar a los usuarios del área de desempeño
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Ejecutar las actividades de carácter administrativo que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel propio de su cargo y la ubicación en la planta global de la entidad
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Contribuir con el manejo del archivo y gestión logística de la dependencia a la que esté asignado.
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Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados por la oficina, secretaría o dirección del Municipio de Leticia, teniendo en cuenta la normatividad vigente y manuales de procedimiento adoptados por la entidad.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos secretariales, archivo, correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Administrar información de la Administración municipal, para personal interno y externo, aplicando el sistema general de gestión documental.
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Desarrollar actividades de mensajería, radicación de documentos y oficios para trámite de los asuntos de la Secretaría de Gobierno, demás Dependencias asignadas.
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Apoyo asistencial en la administración y control de Banco de Programas y Proyectos del Municipio.
Auxiliar Administrativo
Brindar atención y orientación a los usuarios de la oficina de correspondencia; recibir y dar trámite a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentados a la Administración Municipal con el fin de dar respuesta veraz y oportuna dentro de los términos establecidos por la Ley.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma.
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Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores de la Entidad.
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con gestión administrativa y servicio de atención al ciudadano.